Tại Việt Nam hiện nay đã được triển khai hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng. Điều này giúp các doanh nghiệp, công ty giảm thiểu được thời gian để làm các thủ tục hành chính ở các cơ quan nhà nước. Vậy thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng gồm những nội dung nào? Cách thức đăng ký kinh doanh online ra sao? Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ giúp hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng cụ thể cho những bạn lần đầu đăng ký kinh doanh.
Quy định đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nhà nước ta cũng đã tạo điều kiện cho việc thực hiện các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp. Cụ thể thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng được quy định tại Chương V Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Quy định này được ban hành vào ngày 14 tháng 9 năm 2015 giúp người đăng ký giảm được các thủ tục rườm rà. Bạn có thể thực hiện đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin đăng ký quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Hồ sơ đăng ký online cũng có giá trị pháp lý tương đương như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bản giấy.
Đăng ký doanh nghiệp là việc thực hiện đăng ký các thông tin về doanh nghiệp sẽ thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi hoặc dự kiến thay đổi những thông tin với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Những thông tin thành lập doanh nghiệp sẽ được lưu giữ tại cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp gồm những gì?
Theo Điều 36 Nghị định 78/2015 quy định hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử sẽ bao gồm những nội dung như sau:
Điều kiện hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng
- Đảm bảo đầy đủ các giấy tờ. Nội dung giấy tờ phải được kê khai đầy đủ theo quy định như ở hồ sơ bản giấy.
- Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
- Các thông tin đăng ký doanh nghiệp phải được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng. Hoặc được xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Các thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng
Đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng bao gồm:
- Đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Đăng ký Doanh nghiệp tư nhân
- Đăng ký Công ty hợp danh
- Đăng ký Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Đăng ký Công ty cổ phần
- Đăng ký thành lập Địa điểm kinh doanh
- Đăng ký Doanh nghiệp có GPĐT/GCNĐKĐT
- Đăng ký Hoạt động theo dự án BOT/BTO/BT
- Đăng ký Chi nhánh
- Đăng ký Văn phòng đại diện
Đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh (Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp) qua mạng bao gồm các nội dung như sau:
- Thay đổi nội dung ĐKDN
- Tạm ngừng hoạt động
- Hoạt động trở lại
- Thông báo thay đổi
- Thông báo mẫu dấu
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
- Giải thể
Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Sau đây Luật Quyết Thắng sẽ hướng dẫn bạn đăng ký doanh nghiệp qua mạng một cách chính xác và hiệu quả nhất.
Sẽ có 2 hình thức để bạn lựa chọn đăng ký kinh doanh trực tuyến là: sử dụng chữ ký số công cộng và sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên chữ ký số công cộng hiện nay đang triển khai và thử nghiệm nên chưa sử dụng được. Do vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện đăng ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.
Đầu tiên bạn cần truy cập vào hệ thống đăng ký kinh doanh online theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 1: Chọn vào mục đăng ký trực tuyến để tiến hành đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 2: Tiến hành tạo tạo tài khoản đkkd mới. Bạn cần điền đầy đủ thông tin tài khoản
- Điền đầy đủ các thông tin cá nhân cần thiết cho tài khoản đkkd
- Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin thì có thể tiến hành đăng ký
- Quá trình đăng ký hoàn tất, chờ xác nhận tài khoản qua email
- Mail gửi về xác nhận tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 3: Thực hiện đăng ký trực tuyến
Sau khi đã có tài khoản đăng ký kinh doanh bạn tiến hành đăng nhập hệ thống và chọn các nội dung dự định thực hiện đăng ký kinh doanh trực tuyến.
Sau khi đăng nhập bạn tới mục “Dịch vụ công” sau đó đến mục “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử”.
Lựa chọn nội dung đăng ký doanh nghiệp online
Và bắt đầu thực hiện đăng ký doanh nghiệp trực tuyến
Nộp hồ sơ bằng hình thức sử dụng tài khoản đăng ký
Tiến hành lựa chọn hình thức nộp trực tuyến theo tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước này sẽ bao gồm nội dung đăng ký trực tuyến gồm thành lập mới. Đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp tùy theo nội dung bạn tích và lựa chọn phù hợp.
Trường hợp bạn lựa chọn đăng ký thành lập mới doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc thực hiện như sau:
- Lựa chọn nội dung liên quan đến thành lập doanh nghiệp, thành lập các đơn vị trực thuộc doanh nghiệp.
- Các trường lựa chọn đăng ký mới
Nếu bạn lựa chọn đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp thực hiện như sau:
- Lựa chọn thực hiện nội dung đăng ký đăng ký thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp
- Điền mã số thuế để hệ thống tự lấy thông tin của doanh nghiệp đã đăng ký
- Tại đây cũng tương tự như trên sẽ có các nội dung thay đổi để bạn lựa chọn.
- Thông tin doanh nghiệp sau khi điền mã số thuế
Khi bạn vào thực hiện các nội dung nhỏ hơn thì sẽ có các trường thông tin doanh nghiệp. Và có các nội dung cần được nhập chính xác theo hồ sơ đã làm sẵn theo thông tin công ty mới thành lập hoặc các nội dung thay đổi.
Sau khi hoàn thiện hồ sơ bạn chỉ việc tiến hành ký xác nhận nộp hồ sơ là xong quá trình nhập và nộp hồ sơ.
Lưu ý: Các hồ sơ bạn cần soạn thảo trước khi tải lên nộp, và hồ sơ đều chuyển đổi sang file pdf trước khi nộp
Tiến hành thanh toán điện tử
Tiến hành thanh toán lệ phí nhà nước, đó là phí nộp hồ sơ. Tại bước thanh toán này bạn thực hiện thanh toán điện tử thông qua các tài khoản ngân hàng nội địa có đăng ký thanh toán trực tuyến.
Sau khi thực hiện thanh toán điện tử xong bạn sẽ nhận được giấy biên nhận và giấy xác nhận như sau:
- Giấy biên nhận nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến
- Giấy xác nhận thanh toán lệ phí nộp hồ sơ trực tuyến
Sau khi bạn đã hoàn thiện đăng ký kinh doanh trực tuyến, hồ sơ của bạn sẽ được xét duyệt và kiểm tra. Sau khi kiểm tra xong sẽ có thông báo về địa chỉ email và tài khoản của bạn.
Sau khi đã có kết quả bạn cần soạn thảo bộ hồ sơ “bản cứng” giống với bộ hồ sơ đã nộp trực tuyến. Để mang đến sở kế hoạch đầu tư nộp và so sánh hồ sơ gốc sau đó họ sẽ trả kết quả cho bạn.
Kết luận
Phía trên là các bước hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng dễ dàng và tiện lợi. Nếu bạn gặp khó khăn về đăng ký nộp hồ sơ và xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh thì có thể liên hệ dịch vụ thành lập công ty trực tuyến và thay đổi đăng ký kinh doanh do Luật Quyết Thắng cung cấp. Chúng tôi sẽ giúp bạn rút ngắn về thời gian thực hiện và tiết kiệm chi phí nhất. Ngoài ra bạn sẽ được hỗ trợ những nội dung thuế và hóa đơn sau khi doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh.
Các dịch vụ đăng ký kinh doanh, kế toán trọn gói của Quyết Thắng cam kết cung cấp đến khách hàng với chất lượng cao nhất và giá cả rẻ nhất. Đảm bảo sự tiện lợi, nhanh chóng và chính xác nhất cho công việc kinh doanh của bạn.
Liên Hệ với chúng tôi:
- Địa chỉ: A1, CMT8, Khu phố Bình Đức, Tx. Thuận An, Bình Dương
- Email: congtyquyetthang2@gmail.com
- Giờ làm việc: 8:00 – 17h00
Hotline: 09457. 34566 – 0889.034.555
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN QUYẾT THẮNG
MÃ SỐ THUẾ : 3702606735
Địa chỉ : A1, Đường cách mạng tháng tám, Khu Phố Bình Đức, Phường Bình Nhâm, Tx. Thuận An, Bình Dương
0975.222.292 09457.34566
