Theo yêu cầu kinh doanh, công ty muốn thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng 1 tỉnh, thành phố nhưng khác quận hoặc cùng quận.
Bài viết sẽ giải đáp Tất Cả thắc mắc về thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh công ty nhanh chóng và đúng quy định của luật doanh nghiệp.
Bước 1: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận cần chuẩn bị
Đối với công ty TNHH 01 thành viên
- Thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp có sự thay đổi, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty – Phụ lục II.1
- Quyết định của Chủ cơ sở về việc thay đổi trụ sở công ty
- Giấy ủy quyền – Cần trong trường hợp, người đại diện pháp luật công ty không trực tiếp đi nộp
- Thông báo về việc sử dụng con dấu mới – Cần trong trường hợp địa chỉ công ty bị thay đổi khác quận.
Đối với công ty TNHH từ 02 thành viên trở lên, công ty Cổ phần
- Thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp có sự thay đổi, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận– Phụ lục II.1
- Quyết định của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (Công ty CP) về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (Công ty CP) về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận
- Giấy ủy quyền – Cần trong trường hợp người đại điện pháp luật công ty không trực tiếp đi nộp
- Thông báo về việc sử dụng con dấu mới – Cần trong trường hợp địa chỉ công ty bị thay đổi khác quận
Nơi nộp & thời gian phản hồi kết quả thay đổi địa chỉ công ty
- Địa điểm nộp: Nộp trực tiếp ở Sở kế hoạch & Đầu tư những tỉnh công ty đặt trụ sở
- Thời gian phản hồi kết quả: Trong vòng 03-05 ngày làm việc kể từ lúc chủ sở hữu nộp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ cho Sở Kế hoạch & đầu tư sẽ nhận được giấy phép kinh doanh công nhận địa chỉ mới của công ty.
Chú thích: Đối với việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận, phải tiến hành khắc con dấu mới của công ty và đăng thông báo tại Sở kế hoạch & đầu tư về việc thay đổi và sử dụng con dấu mới.
Bước 2: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ bên thuế
- Doanh nghiệp phải tiến hành làm hồ sơ gửi lên quận để nộp lên chi cục thuế quận cũ & quận mới
Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu số 08- MST ban hành đính kèm theo Thông tư số 95/2016/TT- BTC ngày 28/06/2017 thuộc Bộ Tài chính
- Giấy ủy quyền – Dùng trong trường hợp, người đại diện pháp luật công ty không trực tiếp đi nộp
- 02 bản sao y chứng thực Giấy Phép Kinh Doanh mới của doanh nghiệp
Địa điểm nộp:
Nộp trực tiếp cho Chi cục thuế quận cũ của doanh nghiệp. Tiếp theo đó chi cục thuế quận cũ của công ty ra Thông báo về việc đổi cơ quan quản lý thuế, công ty sẽ đem thông báo này gửi qua cơ quan thuế quận mới để cơ quan thuế quận mới tiếp nhận quản lý.
Thời gian xử lý: Trong khoảng 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ lên Chi cục thuế
Những lưu ý khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
- Trong cả quá trình làm hồ sơ đổi quân bên thuế, doanh nghiệp không được xuất bất kỳ hóa đơn nào.
- Trong thời gian nộp hồ sơ chuyển quận, thuế quận cũ sẽ kiểm tra lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ phải hoàn thiện, bổ sung hồ sơ cho cơ quan thuế quận cũ nếu xảy ra sai sót
- Cùng với thời gian nộp hồ sơ đổi quận bên thuế, công ty cũng sẽ phải nộp báo cáo quá trình sử dụng hóa đơn cho những quý gần nhất, nộp trực tuyến qua mạng online bằng chữ ký số của công ty.
- Trong trường hợp, hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, công ty muốn tiếp tục sử dụng thì công ty phải làm đơn thông báo chốt hóa đơn bên quận cũ, sau đó khắc con dấu vuông địa chỉ mới đóng lên hóa đơn & làm mẫu TP04 nộp lên thuế quận mới để được tiếp tục sử dụng hóa đơn đó.
- Với trường hợp, hóa đơn vẫn theo địa chỉ cũ , công ty không muốn tiếp tục sử dụng thì phải làm đơn trình yêu cầu hủy hóa đơn nộp lên thuế và khi đặt in hóa đơn mới để sử dụng công ty cũng cần trình đơn thông báo phát hành hóa đơn mới để được sử dụng.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN QUYẾT THẮNG
MÃ SỐ THUẾ : 3702606735
Địa chỉ : A1, Đường cách mạng tháng tám, Khu Phố Bình Đức, Phường Bình Nhâm, Tx. Thuận An, Bình Dương
0975.222.292 09457.34566
